Hướng dẫn cách viết Trình độ học vấn trong CV thu hút nhà tuyển dụng

Học vấn là kiến thức, hiểu biết được tích lũy thông qua quá trình học tập, nghiên cứu và trải nghiệm thực tế. Đây là một phần quan trọng không thể thiếu trong bất kỳ CV xin việc nào. Tuy nhiên, nhiều ứng viên chưa thật sự ý thức được tầm quan trọng của phần trình độ học vấn trong CV. Để biết cách trình bày Trình độ học vấn trong CV sao cho chuyên nghiệp và chuẩn xác, hãy tham khảo bài viết dưới đây của TopCV.

Trình độ học vấn là gì?

Trình độ học vấn là mức độ kiến thức và kỹ năng của một người tích lũy được trong quá trình học tập và đào tạo chính thống. Trình độ học vấn của một người thường được thể hiện qua các bằng cấp và chứng chỉ.

Tại sao cần trình bày trình độ học vấn trong CV

Trình độ học vấn thể hiện kiến thức và kỹ năng mà ứng viên tích lũy được thông qua quá trình học tập và đào tạo. Điều này giúp nhà tuyển dụng đánh giá xem ứng viên có kiến thức nền tảng ra sao. Bên cạnh đó, nhà tuyển dụng còn có thể thấy được những giá trị mà ứng viên có thể mang lại cho doanh nghiệp trong tương lai.

Đặc biệt, nếu bạn là sinh viên mới ra trường hoặc chưa có nhiều kinh nghiệm làm việc, phần Học vấn là nội dung quan trọng giúp bạn ghi điểm và tạo ấn tượng tốt hơn với nhà tuyển dụng. Vì vậy, ứng viên không nên xem nhẹ phần Học vấn trong CV xin việc mà nên trình bày thật cẩn thận.

Phân biệt giữa Trình độ học vấn và Trình độ chuyên môn

Trình độ học vấn và Trình độ chuyên môn là hai mục thường được trình bày trong CV xin việc để cung cấp thông tin về nền tảng kiến thức và năng lực chuyên môn của ứng viên. Cụ thể, trình độ học vấn và trình độ chuyên môn được phân biệt như sau:

• Trình độ học vấn: Đề cập đến bậc học cao nhất của một người khi người đó hoàn thành các cấp học, bậc học, hoặc các khóa học đào tạo chính thống Trình độ học vấn thường đề cập đến các cấp học như: Tiểu học, Trung học cơ sở, Trung học phổ thông, Đại học, Cao đẳng hoặc Trung cấp chuyên nghiệp.
• Trình độ chuyên môn: Là mức độ kiến thức và kỹ năng mà người lao động đạt được trong một lĩnh vực cụ thể. Trình độ chuyên môn không nhất thiết phải đi kèm với việc hoàn thành các khóa học hay sở hữu bằng cấp.

Tóm lại, trình độ học vấn tập trung vào bằng cấp và giáo dục chính quy, trong khi trình độ chuyên môn tập trung vào kiến thức, kỹ năng và kinh nghiệm chuyên sâu trong một lĩnh vực cụ thể.

Cách viết trình độ học vấn trong CV

Có nhiều cách để trình bày phần Trình độ học vấn của bạn, tùy thuộc vào lượng kinh nghiệm làm việc mà bạn có và những chi tiết nào có thể phù hợp nhất với công việc. một số chi tiết tiêu chuẩn bạn nên luôn đưa vào phần đào tạo trong sơ yếu lý lịch của mình.:

• Tên trường
• Chuyên ngành
• Thời gian học, bao gồm năm bắt đầu và năm kết thúc (hoặc năm tốt nghiệp dự kiến)

Ngoài thông tin cơ bản trên, còn một số thông tin bổ sung mà bạn có thể đưa vào nếu muốn nêu bật một số thành tích học tập có liên quan của mình.

Dưới đây là một số thông tin tùy chọn để xem xét việc liệt kê trong phần giáo dục của bạn:

• GPA (nếu cao)
• Danh hiệu và giải thưởng trong quá trình học tập
• Luận văn (Luận văn với chủ đề liên quan đến công việc ứng tuyển)
• Các khóa học liên quan

Để thể hiện phần Học vấn trong CV ấn tượng nhất, hãy tham khảo cách trình bày dưới đây:

Liệt kê theo thứ tự từ gần đến xa

Trong phần Trình độ học vấn trong CV, bạn nên đề cập đến bằng cấp cao nhất và gần nhất với thời điểm hiện tại. Đây là cách giúp bạn thể hiện được khả năng sắp xếp thông tin một cách khoa học, đồng thời giúp nhà tuyển dụng dễ dàng nắm được trình độ học vấn cao nhất của bạn để xem xét mức độ phù hợp với yêu cầu công việc.

>>>Xem thêm: Viết CV như thế nào cho đúng chuẩn?

Làm nổi bật thành tích học tập

Thành tích học tập là minh chứng thể hiện tiềm năng của bạn đối với vị trí ứng tuyển, đây là cách giúp bạn nổi bật hơn so với các ứng viên khác. Tuy nhiên, bạn không nên liệt kê tất cả các thành tích, thay vào đó, hãy liệt kê những thành tích/giải thưởng có liên quan đến vị trí công việc ứng tuyển thôi nhé.

Thêm chứng chỉ và khóa học liên quan

Bên cạnh quá trình học tập tại trường Đại học, bạn hãy liệt kê thêm các thông tin về chứng chỉ chuyên môn hoặc chứng chỉ về ngoại ngữ/tin học để tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng.

>> Xem thêm:Hướng dẫn cách viết chứng chỉ vào CV đúng chuẩn

Xem xét kinh nghiệm làm việc của bạn

Trong trường hợp bạn đã có rất nhiều kinh nghiệm làm việc thì bạn cần tối ưu thông tin ở phần Học vấn trong CV.

Cụ thể, nếu bạn vừa tốt nghiệp, bạn nên trình bày đầy đủ tên trường, chuyên ngành học, năm tốt nghiệp, điểm GPA và Xếp loại bằng tốt nghiệp vào phần Học vấn. Tuy nhiên, nếu bạn đã có nhiều kinh nghiệm làm việc, bạn chỉ cần trình bày tên trường, chuyên ngành học và điểm GPA (nếu cao).

Cách viết trình độ học vấn theo từng tình huống cụ thể

Tùy vào tình tình huống cụ thể mà bạn có thể điều chỉnh cách viết trình độ học vấn trong CV để tạo ấn tượng và thu hút nhà tuyển dụng. Tuy nhiên, hãy đảm bảo tất cả thông tin đều trung thực và chính xác.

Dưới đây là cách viết phần Học vấn trong CV cho từng tình huống cụ thể bạn có thể tham khảo:

Đối với ứng viên có bằng cấp liên quan đến công việc ứng tuyển

Nếu ứng viên tốt nghiệp chuyên ngành liên quan trực tiếp đến công việc sẽ giúp bạn có được một điểm cộng rất lớn. Trong trường hợp này, bạn nên trình bày những thông tin cơ bản như: Tên trường, chuyên ngành tốt nghiệp, thời gian đào tạo, v.vv..

Bên cạnh đó, bạn có thể căn cứ vào kinh nghiệm làm việc của bạn thân để quyết định nên bổ sung thông tin về GPA và các thành tích/danh hiệu đã đạt được trong quá trình học tập hay không.

Ví dụ: Bạn ứng tuyển vị trí Nhân viên Xuất nhập khẩu, phần học vấn có thể viết như sau:

• Tên trường: Đại học Thương mại (2017 - 2021)
• Chuyên ngành: Logistics và Quản lý chuỗi cung ứng
• Tốt nghiệp loại Giỏi

>> Xem thêm:Cách viết CV ứng tuyển trái ngành đầy đủ, chi tiết nhất

Đối với ứng viên có bằng cấp không liên quan đến công việc ứng tuyển

Thực tế, có rất nhiều ứng viên xin việc tại các vị trí không liên quan đến chuyên ngành đã học và đào tạo. Với trường hợp này, phần Học vấn trong CV xin việc ngoài việc cung cấp thêm các thông tin cơ bản như: Trường, chuyên ngành học, năm tốt nghiệp, v.vv.. Bạn hãy bổ sung thêm các thông tin như: khóa học ngắn hạn online/offline, chứng chỉ đào tạo nghiệp vụ/chuyên môn, v.vv.. mà bạn đã tham gia có liên quan đến vị trí ứng tuyển.

Cung cấp thông tin về các khóa học đào tạo liên quan ngoài trình độ học vấn có thể giúp ứng viên “bù đắp” cho việc không được đào tạo chính quy về vị trí công việc đang ứng tuyển, từ đó tăng cơ hội apply thành công.

Ví dụ: Bạn tốt nghiệp chuyên ngành Quản trị Kinh doanh nhưng apply vị trí Nhân viên Marketing thì phần Học vấn trong CV có thể trình bày như sau:

• Tên trường: Đại học Kinh tế Quốc dân (2018 - 2022)
• Chuyên ngành: Quản trị kinh doanh
• Tốt nghiệp loại Giỏi
• Tham gia khóa học đào tạo về Content Marketing tại Trung tâm ABC (2021)
• Tham gia khóa đào tạo về Google Adwords tại Học viện XYZ (2020)

Đối với ứng viên chưa có nhiều kinh nghiệm

Nếu ứng viên vừa tốt nghiệp hoặc chưa có kinh nghiệm làm việc, trình độ học vấn trong CV là phần tương đối quan trọng. Vì vậy, bạn cần tập trung để nhà tuyển dụng thấy bạn là ứng viên tiềm năng cho vị trí đang tuyển dụng thông qua bảng thành tích học tập của mình.

Khi viết phần Học vấn, bạn hãy liệt kê đầy đủ các thông tin bao gồm: Trường, chuyên ngành đào tạo, thời gian đào tạo, GPA, giải thưởng/danh hiệu bạn đã đạt được trong quá trình học tập, các chứng chỉ liên quan bạn đã hoàn thành, v.vv..

Ví dụ:

• Tên trường: Đại học Kinh tế quốc dân (2015 - 2019)
• Chuyên ngành: Quản trị kinh doanh
• Tốt nghiệp: Cử nhân loại Giỏi
• Điểm tốt nghiệp GPA: 3.8/4
• Đạt danh hiệu sinh viên Giỏi liên tục trong 4 năm học
• Đạt giải Ba nghiên cứu khoa học cấp trường cho đề tài về quản trị doanh nghiệp
• Tham gia chương trình đào tạo Kế toán quản trị tại Viện XYZ

Đã có kinh nghiệm làm việc trên 5 năm

Nếu ứng viên đã có nhiều năm kinh nghiệm, nhà tuyển dụng thường tập trung vào kinh nghiệm, những kết quả/thành tựu trong công việc bạn đã đạt được. Vì vậy, phần Học vấn trong CV xin việc có thể được xem là thông tin bổ trợ. Do đó, bạn có thể trình bày những thông tin cơ bản (Tên trường, chuyên ngành đào tạo, thời gian đào tạo) mà không cần đề cập đến các thông tin bổ sung (điểm trung bình, xếp loại tốt nghiệp, thành tích/giải thưởng, v.vv..).

Nếu bạn có bằng cấp cao hơn như Thạc sĩ hoặc tiến sĩ, bạn nên trình bày các bằng cấp theo cấp độ từ cao xuống thấp. (Ví dụ: Tiến sĩ, Thạc sĩ, Cử nhân, v.vv..)

Ví dụ:

Đối với ứng viên chưa hoàn thành chương trình học

Nếu bạn chưa hoàn thành chương trình học, bạn hãy trình bày các thông tin như:

• Tên cơ sở đào tạo đang theo học
• Chuyên ngành đang theo học
• Thời gian bắt đầu học đến "Hiện tại" để thể hiện rằng bạn vẫn đang tiếp tục học.

Ngoài ra, bạn có thể trình bày thêm những môn học bạn đã hoàn thành có liên quan đến công việc bạn đang ứng tuyển. Đây là cách giúp nhà tuyển dụng thấy được bạn đã có kiến thức liên quan đến công việc ứng tuyển.

>>>Xem thêm: CV cho sinh viên chưa tốt nghiệp nên viết như thế nào?

Ví dụ: Nếu bạn ứng tuyển vào vị trí Thực tập sinh Marketing

• Trường: Đại học Thương mại
• Chuyên ngành: Marketing
• Thời gian học: 09/2021 - Hiện tại

Vị trí của phần Trình độ học vấn trong CV

Tùy thuộc vào các yếu tố như: Quá trình học tập, quá trình làm việc, công việc ứng tuyển, v.vv.. để bạn có thể quyết định được vị trí của trình độ học vấn trong CV. Dưới đây là một số vị trí bạn có thể cân nhắc để đặt phần Học vấn của mình:

• Sinh viên mới tốt nghiệp và người ít kinh kinh nghiệm làm việc: Phần Học vấn sẽ là điểm nhấn trong CV của bạn nên bạn hãy trình bày nội dung này ngay bên dưới phần Mục tiêu nghề nghiệp và Thông tin cá nhân. Điều này đảm bảo rằng nhà tuyển dụng sẽ thấy bạn có những bằng cấp cần thiết trước khi xem xét các phần khác trong CV.
• Nếu bạn đang theo đuổi một công việc đòi hỏi bằng cấp hoặc chứng chỉ cụ thể: Bạn nên liệt kê trình độ học vấn của mình trước tiên. Nhà tuyển dụng sẽ quan tâm đến việc đảm bảo bạn có những chứng chỉ đó trước khi tiếp tục với sơ yếu lý lịch của bạn.
• Ứng viên đã có 2 năm kinh nghiệm trở lên: Ứng viên đã có nhiều kinh nghiệm trong công việc, phần Học vấn có thể xem là nội dung bổ trợ trong CV. Vì thế, bạn có thể trình bày những thông tin này sau phần Kinh nghiệm làm việc.

Lưu ý để phần Học vấn nổi bật trong CV

Có thể bạn nghĩ rằng phần Trình độ học vấn trong CV chỉ cần liệt kê nơi học, ngành học và thời gian học là đủ. Tuy nhiên, để thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng, bạn cần biết cách tối ưu thông tin để làm nổi bật trình độ học vấn và kiến thức chuyên ngành.

Vì vậy, hãy tham khảo những lưu ý dưới đây để biết cách viết Học vấn trong CV chuyên nghiệp, đúng chuẩn:

Phân biệt trình độ học vấn và trình độ chuyên môn

Bạn nên phân biệt rõ ràng giữa hai khái niệm trình độ học vấn và trình độ chuyên môn và trình bày đúng theo phần tương ứng trong CV.

Trình bày các thông tin rõ ràng và tránh sai lỗi chính tả

Khi viết nội dung phần Học vấn trong CV, bạn nên trình bày ngắn gọn, rõ ràng và đảm bảo đầy đủ các thông tin quan trọng muốn thể hiện với nhà tuyển dụng. Bên cạnh đó, thông tin rõ ràng, chi tiết còn giúp bạn chiếm được thiện cảm tốt và dễ dàng ghi điểm với nhà tuyển dụng.

Một điều quan trọng mà bạn không thể bỏ qua đó chính là hãy kiểm tra lỗi chính tả thật kỹ dù bạn viết trình độ học vấn trong CV tiếng Anh hay tiếng Việt. Vì lỗi chính tả là những lỗi cơ bản nhất định phải tránh.

>> Xem thêm:Những lưu ý khi viết CV xin việc mà bạn không nên bỏ qua

Cung cấp trung thực tất cả các thông tin

Sự trung thực của ứng viên luôn được đề cao trong công việc. Do đó, những thông tin trong phần Học vấn cần trung thực, chính xác. Tuyệt đối không gian lận, vì trong quá trình làm việc, ứng viên sẽ phải cung cấp giấy tờ liên quan đến bằng cấp/chứng chỉ. Nếu không trung thực, chắc chắn bạn sẽ không có cơ hội làm việc tại công ty yêu thích.

Nội dung phần Trình độ học vấn trong CV phải nhất quán

Nội dung trong phần Học vấn cần được trình bày một cách nhất quán, từ việc sử dụng font chữ, dấu gạch đầu dòng hay viết hoa để nhấn mạnh nội dung. Đây là cách giúp bạn trình bày thông tin rõ ràng, giúp nhà tuyển dụng nắm được những thông tin quan trọng và nổi bật.

Trên đây là những thông tin về cách viết Trình độ học vấn trong CV xin việc mà TopCV muốn chia sẻ đến bạn. Hy vọng qua bài viết này, bạn có thể biết cách trình bày Học vấn một cách chuyên nghiệp.

Đặc biệt, bạn đừng quên truy cập vào TopCV.vn thường xuyên để cập nhập nhanh nhất những tin tức việc làm đa dạng ngành nghề. Hãy truy cập TopCv.vn để kết nối với nhà tuyển dụng uy tín!