Hướng dẫn viết mẫu đơn xác định ranh giới thửa đất chi tiết và rõ ràng

Việc xác định ranh giới thửa đất là một bước quan trọng trong quá trình quản lý, sử dụng đất đai tại Việt Nam. Nếu bạn đang có nhu cầu xin xác nhận ranh giới đất để phục vụ cho việc cấp sổ đỏ, xây dựng công trình, hoặc giải quyết tranh chấp, thì mẫu đơn xác định ranh giới thửa đất là một văn bản không thể thiếu và công cụ hỗ trợ như máy định vị 2 tần số RTK để đảm bảo dữ liệu chính xác. Hãy cùng Việt Thanh Group tìm hiểu về Mẫu đơn xác định ranh giới thửa đất.

Mẫu đơn xác định ranh giới thửa đất là gì?

Xác định ranh giới thửa đất là quá trình xác định phạm vi, giới hạn diện tích của một thửa đất cụ thể theo thực tế sử dụng và hồ sơ pháp lý. Việc xác định này thường dựa vào hiện trạng sử dụng đất, mốc giới, bản đồ địa chính hoặc ý kiến thống nhất giữa các hộ liền kề.

Đây là căn cứ quan trọng để:

• Cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ).
• Xác minh diện tích chính xác trước khi mua bán, chuyển nhượng.
• Giải quyết tranh chấp đất đai giữa các hộ gia đình, cá nhân.
• Xây dựng công trình đúng vị trí, tránh lấn chiếm đất công hoặc đất hàng xóm.

Mẫu đơn xác định ranh giới thửa đất là văn bản do người sử dụng đất lập, đề nghị chính quyền địa phương hoặc cơ quan chuyên môn về đất đai tiến hành kiểm tra, đo đạc và xác định ranh giới, mốc giới của một thửa đất cụ thể.

Mẫu đơn thường gồm các thông tin như:

• Họ tên, địa chỉ người làm đơn.
• Thông tin thửa đất cần xác định (số thửa, tờ bản đồ, diện tích, địa chỉ).
• Mục đích xác định ranh giới.
• Cam kết, chữ ký của người sử dụng đất.

Khi nào cần sử dụng mẫu đơn xác định ranh giới thửa đất?

Bạn cần làm đơn xác định ranh giới đất trong các trường hợp sau:

• Cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất lần đầu.
• Trước khi xây dựng nhà hoặc công trình kiên cố.
• Tranh chấp về ranh giới, diện tích với hàng xóm.
• Sau khi tách thửa, hợp thửa.
• Khi có yêu cầu từ cơ quan nhà nước trong quá trình giải quyết hồ sơ đất đai.

Việc xác định ranh giới thửa đất chính xác là yếu tố quan trọng trong quá trình lập hồ sơ địa chính, xin cấp sổ đỏ hay giải quyết tranh chấp đất đai. Để thực hiện thủ tục này, người sử dụng đất cần lập Mẫu đơn xác định ranh giới thửa đất và nộp đến UBND cấp xã hoặc văn phòng đăng ký đất đai nơi có thửa đất. Sau đó, cơ quan chức năng sẽ phối hợp với các bên liên quan để tiến hành đo đạc thực địa. Trong quá trình này, việc sử dụng thiết bị đo đạc hiện đại như Máy GNSS RTK Satlab Freyja giúp đảm bảo độ chính xác cao, rút ngắn thời gian đo, đặc biệt phù hợp với các khu vực có địa hình phức tạp hoặc mật độ đô thị cao.

Hướng dẫn viết mẫu đơn xác định ranh giới thửa đất

Dưới đây là mẫu đơn xác định ranh giới thửa đất bạn có thể tham khảo và sử dụng:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

ĐƠN ĐỀ NGHỊ XÁC ĐỊNH RANH GIỚI THỬA ĐẤT

Kính gửi: UBND xã/phường/thị trấn …………………………… Văn phòng đăng ký đất đai …………………………

Tôi tên là: ……………………………………………………… Sinh năm: ……………………………………………………. CMND/CCCD số: ………………………… Ngày cấp: ………… Nơi cấp: ………………………………………………………… Địa chỉ thường trú: …………………………………………… Số điện thoại: ……………………………………

Hiện nay tôi là người sử dụng thửa đất tại:

• Địa chỉ thửa đất: ……………………………………………
• Tờ bản đồ số: ………… Số thửa: ……………
• Diện tích: …………… m²
• Mục đích sử dụng: ………………………………………

Nay tôi làm đơn này kính đề nghị Quý cơ quan xem xét, xác định ranh giới và mốc giới của thửa đất nêu trên.

Lý do: …………………………………………………………… (Một số lý do phổ biến: Chuẩn bị làm sổ đỏ; tranh chấp ranh giới với hộ liền kề; chuẩn bị xây dựng nhà ở, v.v…)

Tôi cam kết cung cấp đầy đủ thông tin và phối hợp trong quá trình xác định. Nếu có sai sót, tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật.

Kính mong Quý cơ quan xem xét, giải quyết.

Xin chân thành cảm ơn!

………, ngày … tháng … năm …

Người làm đơn (Ký và ghi rõ họ tên)

>> Mẫu đơn xin xác định ranh giới đất: TẠI ĐÂY

>>>Xem thêm: Hướng dẫn chi tiết cách viết đơn khởi kiện lấn chiếm đất đai mới nhất 2025

Hồ sơ kèm theo mẫu đơn xác định ranh giới thửa đất

Khi nộp mẫu đơn, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

• Bản sao chứng minh nhân dân/Căn cước công dân.
• Bản sao giấy tờ quyền sử dụng đất (nếu có).
• Sơ đồ, bản vẽ hoặc mô tả hiện trạng thửa đất.
• Các giấy tờ liên quan khác (nếu có tranh chấp thì kèm theo biên bản hòa giải hoặc đơn khiếu nại).

>>>Xem thêm: Hồ sơ đo đạc địa chính - Thành phần, quy trình và ứng dụng trong quản lý đất đai

Khi viết Mẫu đơn xác định ranh giới thửa đất, người dân cần nêu rõ mục đích xác định ranh giới (như làm sổ đỏ, xây dựng công trình, tránh tranh chấp…) và cung cấp đầy đủ thông tin về thửa đất. Sau khi tiếp nhận đơn, cán bộ địa chính sẽ sử dụng thiết bị đo đạc để xác định lại mốc giới và lập biên bản hiện trạng có xác nhận của các bên liên quan. Việc áp dụng các thiết bị tiên tiến như Máy GNSS RTK Satlab SL7 trong đo đạc không chỉ giúp tăng độ chính xác của số liệu mà còn hỗ trợ lưu trữ, truyền dữ liệu nhanh chóng về hệ thống quản lý đất đai của địa phương, từ đó góp phần cải thiện hiệu quả công tác quản lý đất đai hiện nay.

Nơi nộp mẫu đơn xác định ranh giới thửa đất

Tùy vào vị trí địa lý của thửa đất, bạn có thể nộp mẫu đơn tại:

• UBND cấp xã/phường/thị trấn nơi có đất.
• Văn phòng đăng ký đất đai (Chi nhánh cấp huyện).
• Phòng Tài nguyên và Môi trường (trường hợp cần xử lý phức tạp hơn).

Thời gian và quy trình xử lý

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cán bộ địa chính sẽ:

1. Kiểm tra và xác nhận hồ sơ hợp lệ.
2. Phối hợp với các hộ liền kề và người làm đơn để tiến hành đo đạc thực địa.
3. Lập biên bản xác định ranh giới, có chữ ký của các bên liên quan.
4. Lưu hồ sơ hoặc gửi về cơ quan cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (nếu có yêu cầu cấp sổ đỏ).

Thời gian xử lý: Thông thường từ 5 - 10 ngày làm việc, tùy vào địa phương và tình trạng hồ sơ.

Lưu ý khi viết và nộp đơn

• Ghi thông tin chính xác, rõ ràng, không tẩy xóa.
• Giao tiếp khéo léo với các hộ liền kề để tránh phát sinh tranh chấp.
• Nếu có tranh chấp chưa được giải quyết, nên tiến hành hòa giải trước khi xin xác định ranh giới.
• Nên giữ lại bản sao đơn và biên nhận hồ sơ để làm căn cứ sau này.

Mẫu đơn xác định ranh giới thửa đất là công cụ pháp lý cần thiết giúp người sử dụng đất làm rõ giới hạn diện tích sử dụng, hạn chế tranh chấp và thuận lợi trong các giao dịch đất đai. Việc nắm rõ quy trình, nội dung và cách điền mẫu đơn sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh những rắc rối pháp lý không đáng có.