LỰA CHỌN ĐƠN VỊ CUNG CẤP DỊCH VỤ CHO THUÊ VĂN PHÒNG ẢO TẠI TP.HỒ CHÍ MINH

Thuê văn phòng ảo tại thành phố Hồ Chí Minh. Arental cung cấp dịch vụ văn phòng ảo tại các khu vực quận 1, quận 2, quận 3, quận 7, quận Phú Nhuận uy tín và chất lượng.

Lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ cho thuê văn phòng ảo tại TP.Hồ Chí Minh
Trong thời gian gần đây, khái niệm “văn phòng ảo” không còn là một thứ quá mới mẻ. Mô hình này thu hút sự quan tâm của các doanh nghiệp nhỏ, doanh nghiệp khởi nghiệp, các văn phòng đại diện, chi nhánh nhờ lợi ích nó mang lại.

Tuy nhiên dù khái niệm không còn xa lạ. Nhiều người vẫn chưa hiểu rõ về văn phòng ảo cũng như mục đích và lợi ích của nó. Thông qua bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp những thông tin khách quan, cần thiết cho mọi người muốn tìm hiểu cụ thể hơn về loại hình văn phòng ảo.

>>>>> Văn phòng ảo cho thuê tại TPHCM




Mô hình văn phòng ảo thu hút sự quan tâm của các doanh nghiệp nhỏ, doanh nghiệp khởi nghiệp.

1. Văn phòng ảo là gì?
1.1 Hiểu đúng về văn phòng ảo
Văn phòng ảo (Virtual Office) hay còn được gọi là “văn phòng cho thuê 0m2” là một thuật ngữ để gọi một hình thức cho thuê văn phòng giao dịch hay còn gọi là trụ sở văn phòng đại diện. Văn phòng ảo là địa điểm cho các doanh nghiệp hoặc công ty thuê mặt bằng đồng thời nhận được nhiều dịch vụ tiện ích như sở hữu một văn phòng thực tế bao gồm bộ phận lễ tân, địa chỉ kinh doanh, phòng tiếp khách, phòng họp,...

Văn phòng ảo là nơi trao đổi giấy tờ, gặp gỡ khách hàng. Có thể hiểu theo cách khác, đây là một dịch vụ cho thuê địa chỉ đăng ký kinh doanh mang tính hợp pháp cao, là một văn phòng đại diện uy tín trong mắt khách hàng. Điều làm văn phòng ảo trở nên nổi bật là dịch vụ này có thể giúp doanh nghiệp, công ty tiết kiệm tối ưu chi phí thuê văn phòng và gia tăng hiệu quả công suất làm việc.

1.2 Chân dung khách hàng của mô hình văn phòng ảo
Những đơn vị/cá nhân thích hợp sử dụng dịch vụ thuê văn phòng ảo bao gồm:

• Các doanh nghiệp vừa và nhỏ muốn tiết kiệm chi phí công ty.
• Các cá nhận đang chuẩn bị hoặc vừa thành lập công ty, doanh nghiệp.
• Các cá nhân, tổ chức cần địa chỉ tốt để quảng bá hình ảnh thương hiệu của doanh nghiệp tại các vị trí đắc địa, uy tín.
• Các doanh nghiệp cần mở rộng thị trường
• Các tổ chức, cá nhân hoặc freelancer đang nhận dự án riêng hoặc hoạt động tự do.
• Các công ty quốc tế muốn thuê văn phòng đại diện.

2. Ưu điểm của văn phòng ảo
2.1 Tiết kiệm chi phí
Sử dụng mô hình thuê văn phòng ảo, doanh nghiệp có thể bỏ qua được một số khoản chi phí và tiết kiệm thời gian mua đất, xây dựng văn phòng, thuê cả tòa nhà để sử dụng làm văn phòng. Tiết kiệm được chi phí cho các thiết bị văn phòng vì hầu hết bên cung cấp dịch vụ sẽ trang bị sẵn các thiết bị (máy in, máy photocopy, máy fax, camera, wifi, máy lạnh,...). Có được vị trí tốt để đặt biển hiệu của công ty mà không cần tốn quá nhiều chi phí.

2.2 Tăng tính nhận diện thương hiệu và tính chuyên nghiệp của doanh nghiệp
Thuê văn phòng ảo có nhiều lựa chọn nằm ở các khu vực có niềm tăng phát triển, gần những khu vực trung tâm giúp các cuộc giao dịch trở nên dễ dàng, thuận tiện hơn, tạo được niềm tin với khách hàng, thu hút được các khách hàng tiềm năng. Hơn thế nữa, bên cho thuê sẽ cung cấp dịch vụ đặt biển hiệu của doanh nghiệp trên tòa nhà giúp khách hàng dễ nhận biết và tăng độ uy tín của doanh nghiệp.

Đồng thời, bên cho thuê thường sẽ có đội ngũ tiếp nhận và chuyển tiếp thông tin được đào tạo bài bản bao gồm lễ tân, thư ký đảm nhiệm vai trò tiếp đón, hướng dẫn khách hàng của doanh nghiệp thuê.