Mẹo quản lý kho và hàng tồn kho cửa hàng vật tư nông nghiệp hiệu quả

Quản lý hàng tồn kho tốt chính là một trong những nhân tố quan trọng góp phần làm nên thành công của doanh nghiệp. Với cách kiểm kho hàng truyền thống, việc kiểm kho diễn ra thủ công và sai sót, nhầm lẫn là điều khó tránh khỏi. Sử dụng Phần mềm quản lý bán vật tư nông nghiệp S2Retail chuyên nghiệp dành cho các doanh nghiệp kinh doanh vật tư nông nghiệp, tính năng quản lý hàng tồn kho chính là lựa chọn tối ưu, giúp tiết kiệm thời gian, công sức và hạn chế tối đa thất thoát trong quá trình kiểm kho.


Phần mềm quản lý bán vật tư nông nghiệp S2Retail quản lý chặt chẽ mọi quy trình nhập, xuất kho. Tự động thông báo tình hình hàng hóa trong kho, chi tiết đến từng mặt hàng, giúp việc quản lý trở nên dễ dàng hơn.






Quản lý kho hàng với Phần mềm quản lý bán vật tư nông nghiệp S2Retail


- Quản lý danh mục phân nhóm hàng hóa - Quản lý hàng hóa, Lô, số serial… Cho phép khai báo và quản lý kho hàng không giới hạn. Cho phép cấu hình làm việc theo 2 quy trình: Quy trình đầy đủ từ đơn đặt hàng đến đơn mua hàng rồi chuyển sang phiếu nhập kho và quy trình này được áp dụng hình thức kiểm duyệt phê duyệt/xác nhận trước. Hoặc có thể áp dụng quy trình đơn giản bắt đầu ngay với Phiếu nhập kho.


- Phần mềm quản lý bán vật tư nông nghiệp S2Retail quản lý kế hoạch nhập hàng, định mức, lập dự báo hàng tồn kho, cảnh bảo hết hàng khi tới ngưỡng...

- Quản lý sổ kho hàng hóa : tồn đầu, nhập, nhập trả, xuất bán, xuất trả, tồn cuối)...

- Quản lý giá vốn theo các hình thức FIFO, BQGQ ... và các báo cáo lợi nhuận gộp, lợi nhuận ròng ....

- Hỗ trợ in barcode(mã vạch) trực tiếp từ Phần mềm quản lý bán vật tư nông nghiệp S2Retail theo nhiều kiểu khác nhau Code 128, Code


Quản lý bán hàng


- Tìm kiếm mặt hàng nhanh chóng dựa trên công cụ tìm kiếm thông minh và tìm kiếm với nhiều tiêu chí khác nhau

- Cho phép định nghĩa giới hạn nợ, giới hạn số phiếu nợ, giới hạn số ngày nợ đối với từng khách hàng.

- Cho phép ghi nhận hoa hồng cho n nhân viên trên cùng 1 phiếu xuất bán.Cảnh báo công nợ đến và quá hạn ngay khi bán hàng.


Quản lý Công nợ phải thu, phải trả


- Quản lý công nợ và cảnh báo công nợ quá hạn, có khả năng lập báo cáo dự báo công nợ phải thu quá hạn trong tương lai, xem được các khoản nợ khó đòi.

- Đối trừ công nợ với khách hàng: Khi khách trả lại hàng, hệ thống cho phép nhà quản lý thực hiện việc đối trừ với các phiếu xuất để cân đối công nợ cho khách, đồng thời khi đưa ra báo cáo đối chiếu công nợ, mọi thông tin về việc đối trừ được thể hiện rõ và chi tiết.

- Đối trừ công nợ với nhà cung cấp: tương tự khi thực hiện đối trừ công nợ với khách hàng.


Quản lý sổ sách.


- Phần mềm quản lý bán vật tư nông nghiệp S2Retail có riêng module Phiếu chi/ phiếu thu để ghi chép các khoản thu chi phục vụ quản lý doanh nghiệp.

- Cho phép định nghĩa các lý do thu/ chi một cách dễ dàng và khoa học

- Báo cáo sổ quỹ bao gồm các giao dịch liên quan đến tất cả các chứng từ thu/ chi, số dư đầu kỳ và cuối kỳ. Có thể xem báo cáo theo kỳ hoặc khoảng thời gian bất kỳ.


Quản trị hệ thống, phân quyền

- Quản trị nhóm user: cho phép thêm, sửa, xóa các nhóm user trong hệ thống

- Quản trị user: cho phép thêm, sửa, xóa các user. User được phân quyền vào nhóm nào thì sẽ có toàn quyền mà nhóm user đó được phân. Ngoài ra, hệ thống còn cho phép 1 user nằm trong 2 hoặc nhiều nhóm (trong trường hợp user được kiểm nghiệm nhiều công việc của các nhóm khác nhau, khi đó quyền cao nhất của các nhóm đó sẽ được áp dụng cho user).

- Có thể giới hạn quyền của user trên hệ thống: không được xem nhà cung cấp, không được sửa dữ liệu trong quá khứ, không được xem giá vốn …


Trên đây là một số tính năng về quản lý kho hàng của Phần mềm quản lý bán vật tư nông nghiệp S2Retail. Còn rất nhiều tính năng nữa của phần mềm đang chờ đợi bạn khám phá tại s2retail.vn.