TẦM QUAN TRỌNG CỦA VIỆC THEO DÕI TÀI SẢN TRONG NGÀNH SẢN XUẤT

Trong ngành công nghiệp sản xuất, thiết bị cần thiết để sản xuất một sản phẩm hoặc mặt hàng là rất đắt tiền. Do đó, việc theo dõi tài sản và quản lý tài sản rất quan trọng đối với một công ty. Theo dõi tài sản và quản lý tài sản giúp công ty của bạn hoạt động hiệu quả và cung cấp hiểu biết chính xác về toàn bộ chuỗi sản xuất. Trong bài viết hôm nay, hãy cùng Hà Phan tìm hiểu tầm quan trọng của việc theo dõi tài sản trong ngành sản xuất nhé!



Hầu hết các công ty sản xuất không có khả năng thực hiện kiểm toán và quản lý tài sản hiệu quả. Nguyên nhân chính đằng sau đó chính là việc theo dõi tài sản không đầy đủ, không hiệu quả và vô tổ chức, sử dụng tài sản không hợp lý.

1. Theo dõi tài sản là gì?
Đây là quá trình theo dõi vị trí của tài sản vật chất với sự trợ giúp của máy quét mã vạch, RFID (Nhận dạng tần số vô tuyến) hoặc bất kỳ công nghệ nào khác. Nó cung cấp dữ liệu thời gian thực và vị trí của tài sản đó. Đôi khi theo dõi tài sản còn được gọi là quản lý tài sản.




Đọc thêm: Lý do nên chọn hệ thống theo dõi và truy vết nhãn LPN nội bộ

2. Việc theo dõi tài sản hoạt động như thế nào trong ngành sản xuất?
Mỗi tài sản hoặc sản phẩm được cung cấp một ID là số nhận dạng duy nhất. Sau đó, số được quét bởi các thiết bị đọc mã vạch hoặc máy đọc RFID và thiết bị đó sẽ lưu dữ liệu vào hệ thống. Cung cấp cho bạn thông tin thời gian thực ở bất kỳ nơi nào.

3. Tầm quan trọng của việc theo dõi tài sản trong ngành sản xuất

• Thực hiện kiểm toán một cách hiệu quả

Kiểm toán là rất quan trọng để xác minh những tài sản mà tổ chức của bạn sở hữu. Có bao nhiêu tài sản đang cho thuê và chúng nằm ở đâu? Việc theo dõi tài sản sẽ cung cấp câu trả lời cho tất cả những câu hỏi này.

Phần kiểm toán đóng một vai trò quan trọng trong khi tính thuế. Theo khấu hao, nó có thể cung cấp cho bạn sự nới lỏng thuế. Bạn có thể thực hiện kiểm toán nhanh chóng với phần mềm kiểm toán tài sản chính xác. Tổ chức cũng có thể theo dõi vị trí và trạng thái của nội dung. Nó cũng hợp lý hóa việc tuân thủ.

• Quản lý hàng tồn kho tốt hơn

Hàng tồn kho là một trong những yếu tố quan trọng nhất để sản xuất một sản phẩm. Một công ty sản xuất có nhiều nhà máy trên khắp thế giới. Phần thiếu là tập trung hóa. Nó thường dẫn đến việc chuyển thông tin sai và quản lý công việc kém.

Khi hàng tồn kho không có sẵn trong kho dẫn đến giảm năng suất, kinh doanh thua lỗ và giao hàng không đúng thời hạn. Nếu một chiếc máy hỏng hóc và không có sẵn phụ tùng thay thế trong kho, thì nó có thể khiến “túi tiền” của bạn bị “tổn thương” rất nặng nề. Hệ thống theo dõi tài sản tập trung hóa hoạt động kinh doanh của bạn; do đó, không có thông tin sai được thông qua. Nó cũng cho bạn biết lượng hàng còn lại trong kho.

• Giảm chi phí lao động

Khi bạn đang theo dõi hoạt động của nhân viên với vị trí thời gian thực. Sau đó, bạn có thể phân tích có bao nhiêu nhân viên dành thời gian cho mỗi hoạt động trong thời gian tại văn phòng của họ. Bạn có thể giao nhiệm vụ cho nhân viên của mình trên cơ sở ưu tiên của công việc.

Tương tự, nếu có bất kỳ công việc đột xuất nào đến. Đây là cách bạn có thể nâng cao trạng thái công việc đang tiến hành. Là cách bạn có thể tối đa hóa hiệu suất của nhân viên và đưa nhân lực của bạn đến nơi bạn thực sự yêu cầu.

4. Các phương pháp theo dõi được sử dụng là gì?
Các phương pháp theo dõi tài sản được sử dụng là mã vạch, RFID (nhận dạng tần số vô tuyến), NFC (giao tiếp trường gần). Mã vạch là một trong những cách lâu đời nhất và đáng tin cậy được sử dụng để theo dõi tài sản.




Đọc thêm: Giao tiếp NFC và RFID – Đâu là sự khác biệt?

Nó tránh được nhiều vấn đề xảy ra với phương pháp bảng tính. Đó là một cách đơn giản, dễ dàng và hiệu quả được sử dụng trong ngành công nghiệp sản xuất. Công nghệ RFID sử dụng các trường điện từ để truyền dữ liệu từ thẻ RFID đến đầu đọc. RFID có thể cung cấp cho bạn dữ liệu theo dõi nội dung chính xác, theo thời gian thực.

NFC là một công nghệ phái sinh của công nghệ RFID có xu hướng cung cấp khả năng truyền dẫn an toàn hơn giữa các thiết bị với phạm vi truyền dẫn giảm xuống, tức là 4cm.

Đây là những công nghệ được sử dụng trong việc theo dõi tài sản. Nhưng điều quan trọng là phải hiểu yêu cầu của tổ chức bạn là gì và công nghệ & phương pháp nào sẽ phù hợp nhất cho tổ chức của bạn.

Công Ty Cổ Phần Thương Mại Hà Phan là đơn vị hàng đầu trong ngành cung cấp tem nhãn, thẻ tag RFID và các giải pháp cho các ứng dụng nhận dạng và theo dõi. Bên cạnh sản xuất tem nhãn, chúng tôi còn có cung cấp các thiết bị mã vạch có thương hiệu nổi tiếng như Zebra Technlogies, Novexx Solutions, Newland Auto-ID Tech,…Với mong muốn đem đến cho quý khách những giải pháp mã vạch chất lượng nhất.

Nếu bạn cần bất kỳ trợ giúp nào trong việc triển khai phần mềm, phần cứng để quản lý tài sản trong tổ chức sản xuất của mình. Nhanh tay liên hệ với chúng tôi qua hotline: 0978211534 để được các chuyên gia tư vấn và phục vụ nhanh nhất trong các hoạt động kinh doanh của mình.

---

CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI HÀ PHAN

Địa chỉ: Trụ sở Hồ Chí Minh: 758/25/2B XVNT, Q. Bình Thạnh, HCM

Chi nhánh Hà Nội: NV C11 Khu Trung Hòa - Nhân Chính, Trung Hòa, Cầu Giấy, HN

☎Tel:

☑ Kênh Bán Lẻ: 0905 03 7879 (Ms. Diệp Tú)

☑ Kênh Thương Mại: 0768 021 236 (Ms. Hạ Quyên)

Hotline: 0978211534 Email: info@haphan.com

Website: www.haphan.com